隨著市場經濟的快速發展，靈活用工作為一種新興的用工模式，以其靈活性、高效率等特點受到越來越多企業的青睞。然而，在使用靈活用工的過程中，企業需要注意多個方面，以確保操作的合規性和降低潛在的法律及稅務風險。新零工小編將詳細探討使用靈活用工時需要注意的事項以及在面對稅務稽查時需要準備的材料。

一、使用靈活用工需要注意的事項

1、合法合規
明確合作關系：企業需要明確用工性質（是否構成勞動、勞務關系），并確保符合當地勞動法。
重點：零工與靈活用工平臺合作企業不能存在勞動關系、勞務關系；零工應屬于自由從業者或可以兼職的自然人，以下人員不能與企業建立合作關系：
⑴軍人、公職人員等國家法律法規和紀律規定禁止從事兼職或經商的人員。
⑵公司法定代表人、股東、董事、監事等其他從所屬公司取得收入的人員。
簽訂正式合同：無論是企業還是零工，都應該與靈活用工平臺或代征園區簽訂正式的合同或協議，明確雙方的權利和義務。

2、發票管理
發票真實性：確保所取得的發票真實有效，避免虛開發票或接受虛假發票。
合法合規開具發票：靈活用工平臺負責開具發票，要確保平臺具備合法的資質，如與稅務機關簽訂的《委托代征協議》。

3、個人所得稅
平臺代扣代繳：確保靈活用工平臺能夠按照法律規定代扣代繳個人所得稅。
核實平臺提供的完稅證明：確認下發金額等信息是否有誤，核實代征性質（代征經營個人所得稅），是否有蓋當地稅務局征稅專用章。

4、增值稅
正確申報增值稅：企業需要按照規定申報和繳納增值稅，尤其是當涉及到服務性質和收入來源時，切勿把從靈活用工平臺取得的服務類發票申報到工資及勞務類目。

5、業務合法性
核實平臺資質：在選擇靈活用工平臺時，要核實平臺是否具備合法經營資格，并與稅務機關有合法的合作關系。
業務真實性：確保所有業務交易真實發生，避免虛構業務。

6、財務管理
專戶管理：建議設立專用賬戶處理靈活用工相關的資金流動，避免公對私轉賬的問題。
支出收入回執單：保持財務記錄的完整性，轉入靈活用工平臺的資金及平臺轉給個人的銀行回執單留存，便于稅務審查。

7、平臺選擇
選擇信譽良好的平臺：選擇有良好聲譽、合規運營的靈活用工平臺合作（如新零工平臺）。
關注政策變化：持續關注稅務政策的變化，以便及時調整策略。

二、應對稅務稽查的準備工作

1、合同流
保存所有與靈活用工相關的合同和協議，包括與代征園區的合作協議以及與零工人員的三方合作協議。

2、業務流
保留所有業務活動的記錄，包括任務分配、結果交付等，證明業務的真實發生。
重點：如：企業主營業務；零工提供的服務內容項目名稱、項目內容、工作照片、工作方式（線上、線下）；報酬計算方式；結算依據等。

3、資金流
保存所有資金流動的記錄，包括企業支付任務資金給代征園區、代征園區給結算傭金給零工人員的記錄以及平臺代繳的稅費等。

4、發票流
保存所有開具和接收的發票，確保發票的真實性和合法性。

5、稅務合規證明
準備個人所得稅和增值稅的繳納證明（完稅證明），確保所有稅費均已按照法律規定正確申報和繳納。
 
總之，使用靈活用工模式可以帶來諸多便利和經濟效益，但企業必須注意法律合規性、稅務籌劃、發票管理等方面的問題，以確保操作的合法合規。

通過選擇合適的平臺和做好充分的準備工作，企業可以降低涉稅風險，確保在稅務稽查時能夠提供完整的證明材料。最后，建議企業使用新零工靈活用工平臺，平臺有經驗豐富的稅務老師，可以協助企業有效應對稅務稽查，避免潛在的法律風險。