采用靈活用工模式可以有效助力企業(yè)降低用工成本。隨著國家對(duì)靈活就業(yè)的大力支持,企業(yè)靈活用工也進(jìn)入高速發(fā)展期。作為連接企業(yè)與靈活就業(yè)者之間的橋梁,靈活用工平臺(tái)隨之出現(xiàn)并蓬勃發(fā)展。
企業(yè)在使用靈活用工模式時(shí),最擔(dān)心的莫過于靈活用工平臺(tái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,尤其涉及到發(fā)票和個(gè)稅,此種用工模式是否合規(guī)合法?
為此我們需要了解靈活用工的架構(gòu)及其業(yè)務(wù)流程,然后才可以認(rèn)真查看其中的風(fēng)險(xiǎn)及如何規(guī)避。
業(yè)務(wù)模式就是平臺(tái)眾包,任務(wù)和零工都是企業(yè)提供的,平臺(tái)眾包企業(yè)的業(yè)務(wù),分單給個(gè)人,通過平臺(tái)發(fā)放的人員不能算是您企業(yè)的員工,沒有隸屬關(guān)系,只是這些人員是您公司自己找的,但是是基于業(yè)務(wù)的需要上的合作關(guān)系,來通過平臺(tái)發(fā)布任務(wù),進(jìn)行結(jié)算。(主要業(yè)務(wù)邏輯:企業(yè)把業(yè)務(wù)眾包到平臺(tái),平臺(tái)再把業(yè)務(wù)分包到個(gè)人,個(gè)人完成任務(wù)之后,企業(yè)通過平臺(tái)給個(gè)人進(jìn)行結(jié)算,由平臺(tái)代替?zhèn)€人給企業(yè)開具發(fā)票,同時(shí)為個(gè)人代扣代繳個(gè)稅)。
靈活用工模式如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
一、避免虛開發(fā)票
交易的本質(zhì)是企業(yè)將任務(wù)眾包到靈活用工平臺(tái),通過靈活用工平臺(tái)這個(gè)媒介在將任務(wù)分包給個(gè)人,個(gè)人完工后,企業(yè)再通過平臺(tái)給個(gè)人發(fā)放結(jié)算傭金,然后由平臺(tái)代替?zhèn)€人給企業(yè)開具發(fā)票,同時(shí)為個(gè)人代扣代繳個(gè)稅,企業(yè)跟平臺(tái)簽署的是《互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)承攬協(xié)議》,個(gè)人跟平臺(tái)簽署的是《自由職業(yè)者服務(wù)合同》。
溫馨提示,這里有兩點(diǎn)需要注意:
第一,什么樣的業(yè)務(wù)場景適合眾包給靈活用工平臺(tái)?靈活用工的前提是靈活,崗位任務(wù)目標(biāo)清晰,工作任務(wù)成果可量化;或者崗位任務(wù)執(zhí)行過程獨(dú)立性強(qiáng),對(duì)于配合協(xié)作的要求不高,比如網(wǎng)約車司機(jī)、外賣送達(dá)、兼職宣傳、推廣、裝卸搬運(yùn)等服務(wù)是,如若將外包工作擴(kuò)大化會(huì)導(dǎo)致較高的風(fēng)險(xiǎn),最終業(yè)務(wù)上無法解釋合理性將被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為虛開發(fā)票。
第二,就是靈活用工平臺(tái)應(yīng)該給企業(yè)開具什么種類的發(fā)票合適?開票類目應(yīng)該如何選擇?很多企業(yè)在使用靈活用工平臺(tái)的過程中,無論用工場景是什么都統(tǒng)一開具“人力資源外包”,這個(gè)類目,而事實(shí)上,企業(yè)所開具的類目是需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)場景以及營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍來進(jìn)行綜合選擇,不能籠統(tǒng)開具一種類型。例如:業(yè)務(wù)場景是,宣傳、推廣,那么所對(duì)應(yīng)開具的類目是,現(xiàn)代服務(wù)*市場推廣,類目需跟用工場景相對(duì)應(yīng),這樣在稅法上才是合規(guī)的。
此處的重點(diǎn)是,面對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,用工企業(yè)要能解釋外包工作的合理性以及相對(duì)應(yīng)的發(fā)票合規(guī)性。要有相關(guān)業(yè)務(wù)證據(jù)鏈來佐證和支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的合理性及真實(shí)性。
二、關(guān)于個(gè)人完稅證明
使用靈活用工平臺(tái)之前,一定要確認(rèn)該平臺(tái)具有專業(yè)委托代征相關(guān)資質(zhì),委托代征,是指稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》有利于稅收控管和方便納稅的要求,按照雙方自愿、簡便征收、強(qiáng)化管理、依法委托的原則和國家有關(guān)規(guī)定,委托有關(guān)單位和人員代征零星、分散和異地繳納的稅收的行為。因?yàn)殪`活用工平臺(tái)必須要取得委托代征資質(zhì),才具有合法合規(guī)為企業(yè)開具發(fā)票,并給個(gè)人代扣代繳個(gè)稅的權(quán)限。正規(guī)完稅證明均蓋有國家稅務(wù)總局公章,同時(shí)加蓋主體公章,是具有其權(quán)威性和公信力的,全國無論哪個(gè)地區(qū)的稅務(wù)都是認(rèn)可的。
切記,企業(yè)一定要讓靈活用工平臺(tái)提供個(gè)人的完稅憑證,如果沒有為個(gè)人完稅,則整個(gè)用工過程沒有形成閉環(huán),最后的稅務(wù)稽查,會(huì)一并查到整個(gè)用工過程的源頭即發(fā)包企業(yè),給發(fā)包企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
解決了虛開和個(gè)稅問題,基本就規(guī)避了靈活用工平臺(tái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。剩下的就是企業(yè)開始啟動(dòng)靈活用工業(yè)務(wù)時(shí),選擇規(guī)范的靈活用工平臺(tái),合法合規(guī)操作和使用靈活用工平臺(tái),來達(dá)到降本增效的目的。
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