現在越來越多企業使用靈活用工平臺解決公轉私發放無發票痛點問題,但是,關于在使用平臺系統過程中相關注意事項并不清楚和明確,那么現在新零工小編就企業使用靈活用工平臺需要注意的事項來給大家逐一說明,幫助各位企業老板及財務合規操作和使用靈活用工平臺。
一、有真實用工場景
一個企業無論以哪種方式取得發票,首要的前提條件:
有真實的業務發生,這是不變的法則和定律,只有這樣當稅務問起來發票緣由,具體是什么業務往來開具的發票,企業才能對答如流,提供相關業務證據鏈進行佐證及說明。
合法合規經營企業,才能長遠、持續發展。
二、哪些人員不能下發及相關注意事項
1.收款零工必須與貴公司無勞動
合同無社保關系!
2.收款零工不得是貴公司或其他公司在職
法人、股東、監事、財務經理 !也不得是軍人、公職人員等國家法律法規和紀律規定禁止從事兼職或經商的人員!
3.收款零工年齡限制( 18-65),如若超齡,則不建議下發
4.不能超出主體單人單月限額
5.通過靈活用工平臺支付給零工的的資金不得以任何
方式回流。
三、如何準備線下業務證據鏈
很多企業在使用靈活用工平臺過程中,會疑惑如何去準備線下業務材料。
首先本身使用靈活用工平臺,平臺系統上已經流程了相關業務證據鏈:
企業合同,個人合同,企業發布的任務,下發結算記錄,給個人下發結算銀行回執單,服務成果
結算單,發票、完稅證明等等,這些一定程度上能夠證明業務的合理、合規性,但是,建議企業方做好自己線下也制作留存相關業務證據鏈,那么這樣的話,線上線下業務證據鏈相結合,就非常完備了。
線下相關證據鏈
例如:這個是市場推廣業務證據鏈的要素:促成交易合同*、促成交易記錄*、意向客戶信息、接受服務證明、推廣內容截圖*、推廣內容清單、推廣工作照片、推廣工作照片(含本人)*、酬勞結算清單、其他。
總結
只有安全合規,才能長久,可持續發展。這一點不管是對于開票主體公司、企業、個人,以及整個靈活用工行業都是至關重要的。